# Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Reiseantrag Tool

## 1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für die Nutzung des "Reiseantrag" Tools (im Folgenden "Software") von Steve Bullfrog (stbull.de).

## 2. Funktionsumfang
2.1 Die Software ermöglicht:
   - Erfassung von Reiseanträgen
   - Generierung von PDF-Dokumenten
   - Versand per E-Mail (optional)
   - Speicherung der Antragsdaten

2.2 Die Software erfasst automatisch:
   - Erstellungsdatum und Uhrzeit
   - Metadaten der PDF-Generierung

## 3. Datenschutz
3.1 Erfasste personenbezogene Daten:
   - Name des Antragstellers
   - Abteilungszugehörigkeit
   - Reisedetails (Ziel, Zeitraum, Transportmittel)
   - Optionale Kostenstelleninformationen

3.2 Die Daten werden:
   - Lokal auf dem System des Nutzers verarbeitet
   - Nur bei expliziter Aktion versendet
   - In PDFs unverschlüsselt gespeichert

3.3 Der Nutzer ist verantwortlich für:
   - Schutz sensibler Daten in den generierten PDFs
   - Sichere Aufbewahrung der Dokumente
   - Einhaltung interner Datenschutzrichtlinien

## 4. Haftungsausschluss
4.1 Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:
   - Fehlerhafte oder unvollständige Anträge
   - Verlust von Daten durch Systemfehler
   - Falsche Berechnungen oder Darstellungen
   - Probleme beim PDF-Export oder E-Mail-Versand

4.2 Der Nutzer bestätigt:
   - Die Richtigkeit der eingegebenen Daten zu prüfen
   - PDFs vor Weiterleitung manuell zu kontrollieren
   - Backups wichtiger Anträge anzufertigen

## 5. Nutzungsbedingungen
5.1 Die Software darf nur genutzt werden für:
   - Geschäftliche Reiseanträge
   - Persönliche Nutzung nach Unternehmensrichtlinien

5.2 Verboten ist:
   - Missbräuchliche Nutzung der E-Mail-Funktion
   - Automatisierte Massenerstellung von Anträgen
   - Veränderung der Software oder ihres Quellcodes

## 6. Technische Voraussetzungen
6.1 Erforderlich sind:
   - Internetverbindung (für E-Mail-Versand)

6.2 Nicht unterstützt werden:
   - Exotische PDF-Viewer
   - Nicht standardkonforme SMTP-Server

## 7. Lizenzierung
7.1 Die Software wird bereitgestellt als:
   - Freeware für nicht-kommerzielle Nutzung
   - Enterprise-Lizenz für Firmeneinsatz

7.2 Die Weitergabe ist nur erlaubt:
   - In unveränderter Form
   - Mit vollständigen Dokumentationen
   - Unter Nennung des Urhebers

## 8. Support
8.1 Kostenloser Support umfasst:
   - Hilfe bei der Installation
   - Klärung grundlegender Funktionsfragen

8.2 Nicht enthalten sind:
   - Anpassungen an individuelle Workflows
   - Schulungen zur Softwarenutzung
   - Support für veraltete Versionen

## 9. Änderungsvorbehalt
9.1 Der Anbieter behält sich vor:
   - Die Software jederzeit anzupassen
   - Funktionen zu ändern oder zu entfernen
   - Diese AGB zu aktualisieren

## 10. Schlussbestimmungen
10.1 Es gilt deutsches Recht.
10.2 Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters.
10.3 Änderungen werden auf stbull.de veröffentlicht.

Stand: 01.08.2025